Skip to content

Receptionist(e) (28 uur)

Nederland, Overijssel, AlmeloFinance

Functieomschrijving


Als Receptionist(e) ben je het visitekaartje van Benchmark Almelo. Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel bezoekers als medewerkers. Je werkzaamheden zullen ’s ochtends en ’s middags van elkaar verschillen waardoor het werk erg divers is. Je werkt samen met een andere collega om te zorgen voor de beste dienstverlening.


Wat is je rol?

Als Receptionist(e) draag je zorg voor het welkom heten van de klant, het beantwoorden van vragen en voert administratieve taken uit. De binnenkomende telefoon, mail en post behandel je en zet je eventueel door naar de juiste collega(s). Je heet bezoekers welkom en meldt ze aan, zodat ze een visitors badge kunnen ontvangen.


Hoe kun je waarde toevoegen?

  • Je hebt een ondernemende mindset en neemt je verantwoordelijkheid;
  • Je bent organisatorisch ingesteld en kan goed overzicht houden;
  • Je bent een teamplayer en kan goed met mensen omgaan.


Dit zijn jouw werkzaamheden:

Als receptionist(e) bij Benchmark heb je een veelzijdig en afwisselend takenpakket. Zo houdt je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je heet bezoekers welkom en meld ze aan of laat ze inschrijven. Hierdoor kunnen zij een visitor badge ontvangen. Het is hierbij van belang of zij in bepaalde afgeschermde ruimtes mogen komen of niet;
  • Ook het aannemen van de telefoon en doorverbinden naar de juiste personen hoort bij je werkzaamheden;
  • Je verwerkt post, mail en facturen, waarbij je de facturen inscant;
  • Daarnaast ligt jouw verantwoordelijkheid ook bij het uitgeven van autosleutels, het boeken van hotel/restaurant reserveringen van zowel klanten als medewerkers en zorgt voor het hele proces hiervan;
  • Ook wordt er van je verwacht dat je nieuwe collega’s in de verschillende systemen verwerkt en hiervoor verschillende procedures doorloopt;
  • Tot slot horen ook de werkzaamheden rondom EHBO / BHV bij jouw verantwoordelijkheid als receptionist(e). Dit houdt in dat je jaarlijks deelneemt aan interne/externe BHV-trainingen en verantwoordelijk bent voor de adequate assistentie van de BHV-ploegleiders. Collega’s kunnen jouw bereiken en vragen om hulp van een EHBO’er/BHV’er en of voor het bellen van een ambulance.

Vereisten

We vragen wij van jou?

  • Mbo-4 niveau in de richting van Management Assistent of Hotelmanagement;
  • Ervaring in een soorgelijke functie is een pre;
  • Vloeiend Engels in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaar voor 28 uur in de week;
  • Proactiviteit, communicatieve- en sociale vaardigheden.


Wij bieden:

Een werkomgeving waar je onderdeel bent van een internationaal bedrijf. Je werkt in een dynamische omgeving die je ruimte biedt om stappen te maken, door te groeien en verantwoordelijkheid te krijgen. Deze stappen zijn mogelijk binnen en buiten je huidige functiegebied. Binnen deze omgeving is het werk niet alleen uitdagend, maar vooral erg leuk. Wij bieden naast een passend salaris uitstekende voorwaarden, hierbij kan je het volgende verwachten:

  • Je komt te werken in een professionele werkomgeving binnen een leuk en gezellig team;
  • Je krijgt 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen (fulltime basis);
  • Daarnaast zijn er brede ontwikkelingsmogelijkheden voor je binnen Benchmark;
  • Eigen initiatieven worden gezien, gewaardeerd en gestimuleerd.


Over Benchmark Almelo

Benchmark is een wereldwijde partner gefocust op het ontwerpen en ontwikkelen van elektronicaproducten en het leveren van diensten richting Original Equipment Manufacturers (OEM's). We werken voor bedrijven die impact maken met hun innovaties, zo ontwikkelen we nieuwe producten die de veiligheid, gezondheid of juist het gemak vergroten. Bij onze organisatie zijn we verantwoordelijk voor de complete oplossing voor klanten: van het productontwerp tot en met volume productie en zelfs rechtstreeks aan de eindgebruiker. Dit gehele proces, van ontwerp tot en met productie, wordt geheel in Almelo uitgevoerd!


Interesse?

Ben je geïnteresseerd geraakt in deze functie? Solliciteer dan direct via almelo.recruitment@bench.com! Ben je op zoek naar meer informatie? Neem dan contact op met Ernst-Jan Harmsen via Ernst-Jan.Harmsen@bench.com .

of